售前沟通真正要记录的不是对方说了多少,而是能不能还原出一份可核对的判断依据。时间人手有限时,优先记录五类信息:渠道来源、开户主体、费用构成、服务边界、后续动作。记完这五项,你就能判断这通电话值不值得继续投入时间,而不是只留下一个号码和一句“稍后联系”。
很多人以为拿到一个“北京百度推广电话”就等于找到了官方渠道,于是直接拨过去,聊完只记下报价和承诺。问题在于,电话号码本身只是联系方式,不能证明对方是百度官方、授权代理商还是第三方服务商。同一个号码可能被转接、被外包,也可能只是销售线索的入口。
因此售前沟通记录的重点,不是确认“这个号码对不对”,而是记录对方在通话中暴露出的身份信息和责任范围。号码可以之后再核对,沟通内容一旦没记,就无法复盘。
先记录你是怎么接触到这个号码的:是百度搜索结果的广告位、自然结果、朋友转介绍,还是某个群里的转发。不同来源对应的可信度不同,也决定了后续核验方式。
判断结果:如果对方无法说明自己与百度的关系,只反复强调“我们就是官方的”,这条记录就应标记为待核实,不宜作为决策依据。
售前阶段必须问清:将来签约、收款、开票的主体是谁。这是区分官方渠道与第三方服务的关键,也是后续出现纠纷时唯一能追溯的对象。
记录时写全称,不要只写简称。同时记录对方如何描述自己与百度的关系,例如“授权代理”“服务商”“合作方”。这些表述本身不能当作资质证明,但可以作为后续核对的线索。
判断结果:如果对方回避主体名称,或说“先交钱再签合同”,应暂停推进。正确做法是拿到主体全称后,在已确认的官方站点或应用内核对渠道信息,而不是凭电话里的口头承诺下结论。
价格主题不要只记一个总数。要记录费用由哪几部分组成:推广预算是充值进账户用于投放,还是包含服务费、代运营费、开户费。不同部分性质不同,混在一起就无法比较。
可以按下面这个短例子记录(以下为假设示例,不是真实报价):
预充值:X元,进入推广账户;服务费:Y元/月,付给服务方;开户费:Z元,一次性。
记录时要问清:服务费按什么周期收、是否可退、预算没用完怎么处理。判断结果:如果对方只报一个“打包价”且拒绝拆分,你无法判断钱花在哪里,这类记录应标注为信息不足。
售前沟通最容易漏记的是“对方承诺做什么、不做什么”。要逐条记录:是否代建账户、是否代写创意、是否负责关键词选择、是否提供数据报告、出现问题找谁。
同时记录对方给出的效果表述。任何关于排名、收录、转化量的承诺,都要原样记下,并注明是口头还是书面。判断结果:如果承诺只存在于电话里,没有写进合同或服务说明,就不能当作可执行条件。
通话结束前,把下一步写清楚:谁在什么时间前提供什么材料,你需要在哪个官方入口核对什么。建议按这个顺序处理,时间有限时先做前两项:
如果核对后发现主体、费用或服务边界任一项对不上,就应先暂停,而不是因为“已经聊了很久”继续推进。下一步最实际的动作,是把这份记录整理成一页对照表,再决定是否进入签约环节。